היתרונות בהקמת רשת מחשבים לעסק

רשת מחשבים היא התשתית החשובה ביותר של כל עסק. היא הליבה שלו, מרכז המידע, מאגר הנתונים, מרכז הפיקוח, השליטה והבקרה. המידע האצור במחשבים הוא הנכס האסטרטגי החשוב ביותר של העסק.

רשת מחשבים מאפשרת קיום תקשורת מהירה, יעילה ורציפה. גורם הזמן הוא הגורם החשוב והמשמעותי ביותר בעסק. ההכרח להיות עם האצבע על הדופק, להתעדכן כל העת, ליזום ולהגיב בזמן אמת הוא צורך קיומי של העסק. בהינתן העובדה כי זמן הוא כסף - חיסכון בזמן הוא חיסכון בכסף ומן הצד השני - לאפשרות לנצל את רשת המחשבים להעברת מידע חיוני מעכשיו לעכשיו יש השפעה מכרעת אל מיצוי הפוטנציאל העסקי של העסק. רשת מחשבים מהווה אפוא מנוע ומנוף חיוני ביותר לפעילות העסק ותנאי הכרחי להצלחתו.

חשיבותה ותועלתה של רשת מחשבים בעסק

יתרונות רשת מחשבים הם רבים ביותר. רובם ככולם לא יסולאו בפז אבל בהחלט ייאמדו בכסף:

1. רשת המחשבים מאפשרת חיבור כלל משאביו של העסק- מקצרת, מייעלת ומשכללת את תהליכי העבודה ואת התקשורת בין כל העובדים, המנהלים, הספקים, המשווקים, הלקוחות וכל מי שקשור לממשק העסק. באמצעות השרת הפנים ארגוני ניתן לעדכן ולהתעדכן, להחליף חוות דעת, לקבל ייעוץ, לפתור תקלות און ליין ועוד.
2. רשת מחשבים מנגישה ומזמנת לכל מי שקשור לעסק (ניתן למדר על פי צורך מי מהאנשים) את האפשרות לנצל אותה לצרכיו. שיתופי קבצים מאפשרים קיום סיעור מוחות גם כאשר לא מתכנסים בעת ובעונה אחת במתחם משותף. המיילים והאפליקציות מאפשרות הזרמת מידע כל העת.
3. רשת מחשבים היא הפלטפורמה הטובה והיעילה ביותר להטמעת מערכות קשר שונות. היא מקלה על סדר וארגון, מייעלת את תזמון המשימות, מקלה על זימון אנשים לפגישות ועוד.
4. רשת המחשבים המשותפת מאפשר ניטור, פיקוח, שליטה ובקרה על מידע ועל תהליכים. היא חוסכת זמן ומייתרת את הצורך להיפגש פיזית, כאשר שאלות ותשובות יכולות להינתן באמצעות המחשב.
5. השליטה על רשת מחשבים מאפשרת הקצאת הרשאות לאנשים מסוימים בתוכו להיחשף לקבצים ו/או תיקיות שונות לצורך עדכון גרסאות, הוספת מידע או גריעתו, הפצתו או מחיקתו, בכפוף לאישורים ולהיתרים ספציפיים.
6. רשת מחשבים מאפשרת חיסכון ניכר במשאבי העסק, לדוגמה: שימוש במדפסת משותפת, המתאימה לצרכי עסק שיש בו צורך בהדפסות של מספר רב של אנשים..
7. רשת מחשבים מאפשרת גיבוי מידע חיוני וקריטי לעסק באמצעים שונים כגון דיסקים, קלטות, שירותי ענן ופלטפורמות שונות המהוות חגורת הגנה למידע.
8. רשת מחשבים מהווה ערובה לאבטחה מרבית ומיטבית על המידע של העסק, בהינתן פיקוח ובקרה מתמידים והקצאה מבוקרת ומפוקחת של הרשאות למי מהעובדים להיחשף למידע או לעדכנו. רשת מחשבים מקלה על ניטור המידע והפעילות המתבצעת בממשקיה השונים על ידי כלל המשתמשים בה.
9. רשת מחשבים מאפשרת לנהל באופן רציף ויעיל קשרי ספקים ולקוחות מבלי לחשוף אתם למידע סודי של העסק.
10. אמצעי התקשורת המתקדמים, המהירים והמשוכללים, מהווים תשתית חיונית ביותר לכל עסק. הדרכת העובדים בשימוש נכון ומושכל ברשת המחשבים במילוי הפונקציות השונות שהם מופקדים עליהן מתוקף תפקידם חשובה ביותר לצורך תפעול שוטף של העסק ולניצול מלוא הפוטנציאל העסקי הגלום בו.

רשת מחשבים לעסק מהווה את התשתית העיקרית שעליה מבוססת הפעילות העסקית שלו והיא המאפשרת קיום קשר רציף ושוטף, לרבות עם אנשים מחוץ לארץ. הגנה על הרשת עצמה בכלל ועל המידע האצור בה בפרט מאפשרות לעסק להתנהל תוך שליטה, פיקוח ובקרה על מכלול המערכים שלו, ובעיקר לנטר באופן שיטתי, בטיחותי ואבטחתי הן את המידע והן את אופן השימוש בו.